E-Mail: Eine Anleitung für Neulinge

Neben der eigenen Website möchte man in der Regel auch eine eigene E-Mail haben. In dieser Übersicht erklären wir dir, welche Schritte du gehen musst, um deine eigene E-Mail-Adresse einzurichten und dafür zu sorgen, dass du sie in verschiedene E-Mail-Clients einbinden kannst. Bevor wir loslegen, müssen wir erst den Mailserver der Domain herausfinden.

Zur Veranschaulichung nutzen wir die Domain cloud86example.com. Ersetze diese einfach mit der jeweiligen Domain in deinem Fall. Die Domain ist das, was hinter dem @ in der Mailadresse steht (@cloud86example.com) bzw. das, was in die URL-Leiste nach https://www. oder https:// eingegeben wird.

Wohin wird meine E-Mail gesendet?

Der MX-Record im DNS bestimmt, an welchen Mailserver die E-Mail geht. Es gibt zwar nur einen einzigen Mailserver, der die E-Mail deiner Domain empfängt, doch diese kann man von verschiedenen Orten versenden. Wenn du unsere Mailserver nutzt, muss der MX-Record an die IP-Adresse des entsprechenden Mailservers verweisen. Diese Adresse findest du in Mein Cloud86 bei den Angaben zum Hostingpaket oder in Plesk bei der Übersicht der Websites und Domains.

Wenn du die Website und E-Mail bei Cloud86 hostets, ist die IP-Adresse der Website und der E-Mail dieselbe. Wenn du die Website nicht bei Cloud86 hostest, sondern über die Mail, musst du zwei verschiedene IP-Adresse für die Website und E-Mail haben.

Achtung: Nutzt du Dienste von Google oder Microsoft 365? Dann läuft deine E-Mail nicht über unsere Server, sondern über die der Dienste. Bei Problemen musst du dich dann auch bei diesen Parteien nach einer Lösung umschauen – wir können dann leider nicht helfen. Wenn du Microsoft 365 über uns beziehst, gehe einfach direkt zur Anleitung: Microsoft 365:Eine Anleitung für Neulinge.

Eine neue E-Mail-Adresse erstellen und schützen

Jetzt, da wir wissen, wohin die E-Mail gesendet wird, können wir in Plesk eine E-Mail-Adresse erstellen.

Nachdem du deine E-Mail-Adresse erstellt hast, musst du auch noch einige Sicherheitsvorkehrungen vornehmen. Standardmäßig erstellen wir bereits bei der DNS-Zone einen SPF-Record. Mit diesem SPF-Record kannst du angeben, welche Mailserver mit deinem Domainnamen mailen dürfen. Neben dem SPF-Record fragen viele Eingangsmailserver auch nach einem DKIM-Record. DKIM steht für „DomainKeys Identified Mail“ und grob erklärt sorgt dieser dafür, dass von dir gesendete E-Mails mit einer erheblich geringeren Wahrscheinlichkeit im Spam landen.

Mit diesen Schritten haben wir eine E-Mail-Adresse erstellt, geschützt und damit die Wahrscheinlichkeit verringert, dass andere Mailserver unsere Nachricht als Spam klassifizieren.

Über Webmail mailen

Wenn du eine E-Mail-Adresse erstellt hast, kannst du auch einfach über deinen Browser mit einer URL (webmail.<deinedomain>) auf diese zugreifen. Bei unserer Testdomain sieht der Link so aus: webmail.cloud86example.com In unserem Beispiel nutzen wir die Testdomain cloud86example.com. Ersetze diese einfach durch deine eigene Domain. Wenn du den Webmail-Link aufrufst, musst du deine E-Mail als Benutzernamen und das entsprechende Passwort eingeben. Wenn du dich nicht mehr an dein Passwort erinnern kannst, kannst du dieses einfach dort ändern, wo du auch deine E-Mail-Adresse erstellt hast. Wirf dazu einen Blick in unsere Anleitung (Link).

In der Webmail kannst du deine E-Mails versenden und auch E-Mails empfangen, wenn der Mailserver richtig eingestellt ist. Außerdem kannst du hier auch eine Signatur konfigurieren, die dann unten bei denen versendeten Mails angezeigt wird.

Mail mit E-Mail-Client verbinden

Nachdem du jetzt deinen Mailaccount erstellt hast, möchtest du wahrscheinlich auch E-Mails mit dem Programm deines Vertrauens versenden und empfangen. Mailprogramme gibt es wie Sand am Meer. Für alle gängigen E-Mail-Programme haben wir eine Anleitung für dich erstellt. Nachfolgenden schauen wir uns Programme für Windows und Mac (Apple) an. Dein Programm der Wahl ist nicht dabei? Nutze einfach die allgemeinen IMAP- und SMTP-Einstellungen, um die Mailbox hinzuzufügen.

 

General

Windows

Mac

E-Mail-Funktionen nutzen

FAQ and Troubleshooting


Du stößt auf ein Problem? Dann wende dich einfach per Mail support@cloud86.io und an Werktagen von 10:00 bis 16:00 Uhr telefonisch oder per Chat an unseren Kundendienst in der Mein Cloud86-Umgebung.