Als je een gebruiker hebt (e-mailadres met licentie), dan kun je gratis extra gedeelde postvakken toevoegen. Gedeelde postvakken zijn e-mailadressen met aparte mailboxen en kunnen alleen gekoppeld worden aan gebruikers met een licentie.
Als voorbeeld hebben wij de gebruiker met licentie info@cloud86example.com en willen wij een aparte mailbox administratie@cloud86example.com, waar alle administratieve mail op binnenkomt.
Microsoft 365: Gedeeld postvak aanmaken
- Log in op Microsoft365 als administrator: https://admin.microsoft.com/
- In Microsoft 365 (M365), klik in het linkermenu op Teams en groepen en dan op Gedeelde postvakken. In dit overzicht kun je ook alle aanwezige gedeelde postvakken zien.
- Om een nieuwe gedeeld postvak toe te voegen, klik op Een gedeeld postvak toevoegen.
- In het nieuwe pop-up menu kun je aangeven wat de zichtbare naam is van het gedeelde postvak en welk e-mailadres er aan gekoppeld moet worden. In ons voorbeeld maken wij administratie@cloud86example.com aan en klikken wij op Wijzigingen opslaan.
- Nu krijg je ook meteen de optie om leden toe te voegen aan het gedeelde postvak. Klik op Leden toevoegen aan jouw gedeelde postvak en dan op Leden toevoegen. Selecteer de leden die je wilt toevoegen en deze krijgen automatisch de machtigingen "Lezen en Beheren" en "Verzenden als". Zie voor meer informatie de documentatie van Microsoft (Welke machtiging moet je gebruiken?)
Mocht je er niet helemaal uit komen kun je onze supportdesk altijd bereiken per mail support@cloud86.io en op werkdagen van 10:00 tot 16:00 kun je ons ook bereiken per telefoon en via de chat in Mijn Cloud86 omgeving.